Offre d'emploi :

Client

Notre client est une société filiale d'un grand groupe de services immobiliers sur le secteur du BtoB
Elle est dédiée aux propriétaires institutionnels de biens immobiliers résidentiels ou tertiaires et gère plus de 6,2 millions de mètres carrés dans le tertiaire, 1 150 immeubles et 15 000 logements. Elle dispose d'une expertise reconnue dans le domaine de la gestion locative et de la location de logements.

Poste

Pour faire face à différentes mobilités au sein de leur Pôle Résidentiel, la société recherche un(e) Gérant(e) de Patrimoine Résidentiel confirmé(e) rattaché(e) à un Responsable de Patrimoine.


MISSIONS PRINCIPALES :

- Le gérant est responsable de la gestion d'un patrimoine composé d'immeubles principalement haut de gamme situés sur Paris et l'Ile de France (environ 1500 lots) ainsi que de sa mise en valeur. Il est l'interlocuteur opérationnel du client mandant.
- Au quotidien, sa mission consiste à assurer la satisfaction des clients mandants et locataires.
- Pour cela il anime les équipes de gestion et de gardiens et assure la coordination opérationnelle en lien avec les différents services.
- Il est également en charge de l'analyse de son patrimoine en élaborant le reporting régulier et assure le suivi des indicateurs.


ACTIVITES PRINCIPALES :

Gestion locative et administrative:
- S'assure de la bonne exécution du mandat et des clauses y afférentes
- Assure la gestion complète du patrimoine qui lui est confié
- Contrôle et valide les éléments de facturation
- S'assure du suivi des dossiers impayés transmis au service contentieux
- Négocie et formalise les échéanciers des locataires en impayés dans le cadre de précontentieux
- Effectue les renouvellements de baux et leurs révisions tarifaires
- Etablit les budgets sur les immeubles et veille à leur suivi en procédant à leur actualisation
- Valide les factures fournisseurs liées à son activité
- Etablit les tableaux de bord et s'assure de la fiabilité des données
- Etablit les régularisations des charges locatives dans le respect de la règlementation en vigueur (répartition des charges, acomptes locataires, budget prévisionnel…)
- Est garant de la bonne application des process
- En cas de cession, est en charge de toutes les actions nécessaires à la bonne réalisation de l'opération
- S'assure de la commercialisation des lots vacants en lien avec les services concernés
- Est en charge de la mise à jour des données dans les outils informatiques : contrats, OS….

Relations clients :
- Traite les réclamations des locataires et associations de locataires
- Traite les demandes des mandants qui lui sont adressées
- Assure, pour son patrimoine, la coordination de l'activité avec les différents services

Contrôle des prestations immeubles :
- Effectue les visites sur les ensembles immobiliers de son patrimoine
- Détecte les éventuelles anomalies et met en œuvre les actions correctives nécessaires

Copropriété - ASL - Associations de locataires :
- Représente le propriétaire aux Assemblées Générales de copropriétés ou d'ASL et aux Conseils Syndicaux
- Prépare les consignes à voter en AG
- Contrôle les comptes de la copropriété
- Reçoit les associations ou amicales de locataires et répond à leurs demandes

Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers:
- S'assure de la complétude des dossiers transmis nécessaires à la gestion de l'immeuble
- Etablit les règlements intérieurs d'ensembles immobiliers, le cahier des consignes de sécurité et tout document nécessaire à l'exploitation
- Saisit dans l'outil informatique tous les éléments relatifs au nouveau patrimoine

Management:
- Encadre et anime une équipe de gestionnaires et de gardiens : suivi de l'activité et fixation des objectifs annuels

Profil

Au Plan Professionnel :

- De formation Bac+ 3/4 en gestion/juridique, le poste requiert une expérience réussie d'au moins 5 ans dans un poste similaire en gestion immobilière.

- Compétences en contrôle de gestion et juridiques solides requises

- Le poste impose une parfaite maitrise des outils informatiques (pack office + outils métiers type Altaix) et de solides connaissances dans les domaines comptables et juridiques.



Au Plan Personnel :

- Doté(e) d'un bon relationnel, ses capacités à animer et coordonner les équipes de gestion et de gardiens seront des atouts nécessaires pour réussir dans ses missions.

- Son dynamisme associé à son esprit de synthèse lui permettra de mener de front plusieurs problématiques opérationnelles et de hiérarchiser les priorités quotidiennes.


Informations :

Ref: 17237

Fonction : Property manager

Secteur : Property management

Lieu : Aubervilliers