Comptable Copropriété

Client

Notre client, acteur majeur de l'Administration de Biens (230 personnes en Ile de France), recherche un Comptable Copropriété en CDI pour son agence de Nanterre.

Poste

RAISON D'ETRE DU POSTE : Gérer les flux comptables liés à la copropriété

PRINCIPALES MISSIONS :

PAIEMENT FOURNISSEURS :
- Recuperation des factures preparees par l'assistante copropriete pour chaque copropriete et validees par le gestionnaire.
- Pour les fournisseurs avec abonnement, factures pre saisies donc uniquement validation de la facture.
- Validation des factures fluides
- Saisie des factures dans les conditions prevues aux procedures de gestion et en utilisant les outils specifiques mis a disposition (Thetrafac)
- Controle de la tresorerie du SDC
- Gestion des sessions de paiements dans le cadre des procedures de gestion applicables

APPELS DE CHARGES :
- Une fois par trimestre, lancement des appels de charges courantes en fonction des previsions du budget (budget annuel divise en 4 trimestres)
- Lancement des appels travaux,
- Envoi de ces appels de charges par le biais le cas echeant de la societe d'externalisation des documents ou par courriels.

ETABLISSEMENT DES COMPTES DES COPROPRIETES :
- A la fin de chaque exercice (par trimestre civil), verifier le releve des depenses avec toutes les charges de copropriete
- Verifier la bonne imputation des charges / factures par rapport aux reglements de copropriete
- Verifier que toutes les factures sont bien passees, en particulier pour les fournisseurs avec un contrat annuel (ex : ste de nettoyage), et passer les ecritures de provision en fonction.
- Editer et Verifier les liasses SRU, les depenses de l'exercice (le solde des fournisseurs, clients)
- Remise de documents au gestionnaire copropriete (SRU, pochette comptable, releve des depenses et budgets comparatifs) pour approbation et remarques
- Assiste les conseils syndicaux pour presenter les comptes, les reetudier, les modifier en fonction des demandes des membres du CS
- Saisie les index de compteurs individuel d'eau et de chauffage
- Apres l'AG, gerer le retour d'AG par le gestionnaire et notamment le montant des honoraires pour realiser la facturation
- Verification que le montant du releve des depenses a ete approuve par l'AG
- Une fois les travaux votes, cree les comptes travaux, comptabilise les honoraires travaux.
- A la fin de chaque exercice comptable faire la repartition des charges

MUTATION :
- En cas de vente d'un lot, renseigner le pre Etat date indiquant la date previsionnelle de la vente adresse par le notaire (position du coproprietaire, fonds de roulement, fonds de reserves, appels de fonds a venir, quote-part du coproprietaire sur les travaux et charges courantes, situation financiere du SDC) et l'adresser au gestionnaire et son assistant(e) qui annexe tous les documents administratifs et retourne le tout au notaire.
- Le notaire envoie un Etat date indiquant la date de la vente
- Renseigner l'Etat date indiquant la date de la vente (provisions dues par le vendeur, les travaux votes et a venir, le montant des appels a venir, les procedures eventuelles en cours) et l'adresser au gestionnaire qui le complete concernant les eventuelles procedures, joint les documents annexes et l'adresse au notaire.
- Une fois la vente signee, le notaire transmet au comptable un document signifiant le transfert de propriete.
- Le comptable enregistre le nouveau coproprietaire et s'assure que les transferts d'un compte a l'autre ont bien ete realises.
- En cas de non perception des fonds par le notaire, le comptable communique l'acte au service contentieux pour former opposition sur la vente.


DIVERS :
- Repondre aux questions des coproprietaires et fournisseurs par telephone ou mails sur la gestion de leurs comptes, le contact direct avec le coproprietaire etant sous couvert du gestionnaire, interlocuteur de reference du coproprietaire (le gestionnaire est le responsable clientele unique du coproprietaire)
- Etat de rapprochement bancaire apres reception des releves de banque
- Classer les factures, courriers, mutations, etc.
- Assister le gestionnaire dans l'elaboration du budget de fonctionnement de l'immeuble
- Analyser les evolutions des lignes budgetaires, alerter le cas echeant le gestionnaire sur les ecarts
- Demande l'ouverture des comptes bancaires des nouveaux mandats.
- Saisir la structure immobiliere du SDC en cas de nouveau mandat, les coproprietaires, la balance de reprise, et plus largement le dossier complet de reprise du SDC.
- Procede le cas echeant aux placements des fonds sur les comptes de placement et comptabilise les interets de placement.
- Assure la cloture des comptes du SDC perdu et restitue la tresorerie dans les delais legaux.

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation Bac + 2 en comptabilité ou gestion et avez une une expérience d'au moins deux ans dans la Comptabilité Copropriété ou mandant.

Rigueur, sérieux, sens de l'analyse
Consciencieux
Bon contact, capacité à s'intégrer dans une équipe